今日は、ザ・昭和で
行かせていただこう。
メモだよ、メモ。
スマホのメモ機能じゃない。
カレンダーでもない。
自分でペンを持ち、
メモを取るんだよ。
我が家では、
毎月、月が替わるたびに
カレンダーを小さく切り、
クリップに挟んでメモにしています。
今日の食材や
ストックが無くなった日用品。
そうそう、指定のゴミ袋もそう。
メモ。
最近は老眼も進み、
書くことが苦手になって来ましたが、
それでもメモ。
手書きのメモ。
これが、いいんです。
何がいいのかというと、
メモを取るだけで、
頭の片隅に残る。
たとえ買い物に行き、
メモを忘れたとしても、
なんとなく覚えている。
これ、スマホのメモじゃダメなんだよ。
スグに忘れてしまってる。
たぶん、書くという作業が
脳にいいんだと
勝手に思っております。
特に、忙しい、忙しいが
口癖のあなた！
アレもやらなきゃ、
コレもやらなきゃ、と
焦るばかりで1日が終わる。
そう、『ある農夫の1日』の
リアル版と言ってもいいあなた。
おっと、『ある農夫の1日』を知らない方に、
再度お伝えします。
| 「ある農夫の１日」
ある農夫が、朝早く起きて畑を耕そうとした。 すると、ジャガイモが発芽しているのを発見した。 薪を持って母屋へ向かっていると、ニワトリの様子が変である。 とりあえず応急処置を施して、薪を持って母屋にたどり着いた頃、日がトップリ暮れていた。 農夫はヤレヤレ何かとせわしい一日であったと思いながら、 |
思いつきで行動するのを止め、
優先順位を決めて取り掛かる。
優先順位は、緊急度と重要度で・・・・・
セルフマネジメント、タイムマネジメント・・・云々
そういう難しい話は、
また今度させていただくとして、
メモだよ、メモ。
まず、やること、やりたいことを
書き出せってことなのです。
自分も、この月末月初
そうでした。
週末も絡んで、
一気に作業が重なりました。
毎月の作業と言えば、
チームの締め。
売上やお金の状況。
予算の振り分け。
報告書の作成。
CRCメンバーの報告書フォーム作成。
月度報告書の書き込み。
実績状況の確認。
販売件数表の追加。
週報やグルコンの準備。
1日には、
販売件数レポート用に、
月初の各カテゴリ出品数の確認。
その他、CRCの作業でも
諸々あり、
そこに加えて、
メディアの追加。
各広告の作成、新規出稿。等々。
最近の主夫業に加えて
31日、1日の2日間でやりたい作業と
やらなければならない作業が
一気に押し寄せてきたのです。
そこで行ったのが、メモ。
手書きのメモ。
わかりきっている、
洗濯やトイレ・風呂掃除。
神棚の掃除、榊の交換も、
全て書き出しました。
大雑把なことから、
細かいことまで。
X、ブログ、メルマガもです。
それで作業に取り掛かったのです。
すると、
トイレ掃除をしながら、
あれ忘れていた、
これ忘れていたと思い出す。
その時も、
途中で手を止め、
頭で覚えようとするのではなく、
書いて記録を残しておくようにしたのです。
これで意外にスムーズに動けるのです。
最初のメモだって、
10分か15分で作成できるし、
それ以上時間を掛ける必要もない。
終わったことから、
線を引き、
残ったタスクの処理をする。
単純に作業に集中できるんです。
何かをやっている最中に、
あれやこれやと考える必要もない。
忘れていたことを
思い出すのは
朝の家事の時だけ。
後は、身を任せるように
進むのです。
これ作業分解。
WBS（Work Breakdown Structure）を
やった人ならわかると思います。
大きなプロジェクトほど、
何から手を付けていいのか
わからなくなります。
そこで、
まず書き出すことから
始まるのです。
今のあなたがそう。
大きなプロジェクトでなくても、
やることが多過ぎて、
何から手を付ければいいかわからない。
そう思い込んでいる。
だから、書き出す。
大げさなチャート図も必要ありません。
メモに書き出すだけで充分。
それでストレスなく
スムーズに作業に取り組むことが
できるはずです。
そんなことは、
書き出すまでもない。
頭の中でわかっている。
そう言われる人ほど、
まずは書き出してください。
その重要性がわかるはずです。
ちなみに、
コレが出来なければ
チーム作りも組織化も
上手くはできませんからね。
まずは、手を動かして
書き出すこと。
やってみてください。
今回は、ここまで。
それでは、また！
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