こんにちは、やまとです。
最近、
「やるべきことは分かっているのに、なぜか進まない」と
感じることはありませんか？
実は、多くの人が「集中しているつもり」になっているだけ。
実際はそうではないことが多いのです。
例えば、スマホを横に置いたまま作業したり、
通知が来るたびに気を取られたり…。
こんな環境では、脳はフルパワーで働いてくれません。
タスク管理で最も重要なのは「取り組む姿勢」です。
作業をただ「こなす」のではなく、
「成果を出す」意識を持つこと。
そのためには、
常にゴールを意識しながら取り組むことが大切です。
✔ なぜこのタスクをするのか？
✔ どのような結果を目指すのか？
✔ どうすれば最短で達成できるのか？
こんな3つを意識するだけで、
タスクの質が大きく変わります。
また、途中でダラダラしない工夫も必要です。
✔ 事前に目標時間を決める
✔ 進捗をチェックし、ペースを調整する
✔ タスクの合間に短時間の運動を取り入れる
こうした工夫を重ねることで、
ただ忙しくなるのではなく、
「短時間で最大の成果を出す」働き方が身につくのです。
そしてタスクをこなすのに、最も重要なの優先順位！
まず、緊急度の高いタスクから片付けましょう。
期限が迫っているものや、
すぐ対応が必要なものが最優先です。
緊急タスクがなければ、
重要度の高いタスクに着手。
長期的な成果につながる仕事や、
事業の成長に関わる作業を進めます。
優先順位を決めず、
何となく作業すると時間を無駄にしがち。
「今やるべきことは何か？」を常に意識しましょう。
次にダラダラ作業の撤廃！
集中力を高めるには、
まず「タスク管理の工夫」が大事です。
✔ スマホは別の部屋に置く
✔ 25分作業＋5分休憩（ポモドーロ・テクニック）
✔ マルチタスクを活用し、適切に並行処理する
ポモドーロ・テクニックとは、
25分集中し、5分休憩を挟む作業法。
これを4回繰り返したら、
15〜30分の長めの休憩を取ります。
このテクニックを活用すれば、
集中力を維持し、効率的に作業を進められます。
適度にマルチタスクを活用すると、
脳が活性化し、効率もアップ。
今の時代、情報の波に飲み込まれやすいですよね。
だからこそ、タスクのバランスを考え、
うまく並行処理することが重要です。
「この時間はこの作業とこの作業を並行してやる」。
そう決めるだけで、結果が早く出ます。
まずは今日、たった30分でもいい。
適切にタスクを組み合わせ、
実践してみてください。
きっと、驚くほどスッキリした気持ちで
次の行動に移れます。
今回は、ここまで
それでは、また！
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